葉石税理士事務所（以下当会）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当会の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。その場合、ご本人に同意を得て、必要最小限の情報収集に留めます。また、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得することはありません。
個人情報の取得
当会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、お客さまからお預かりした個人情報は、当会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の利用目的
当会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。
個人情報の第三者提供
当会は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の管理
当会は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の開示について
1.当会は、ご本人より個人データの開示が求められた場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、保有個人データを開示いたします。
2.警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合、保有個人データを開示いたします。
3.お客様の行為が、当サービスの利用規約等に反し、当社及び第三者の権利、財産や本サービス等を保護する為、必要と認められた場合、保有個人データを開示いたします。
4.人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要がある場合、保有個人データを開示いたします。
個人情報の安全管理措置について
当会で取得した個人情報は盗難、滅失、漏洩、改ざん等が発生しないように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業員に対しては個人データの安全な管理に関する指導、教育を徹底し、適切に監督いたします。
個人情報保護社内ルールの策定・実施
当会は、ご本人からの個人データの訂正、利用停止、削除の求めに対し法に基づき速やかに手続きいたします。この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
■個人情報管理責任者 葉石竜太